Mielőtt elkezdi
- A foglalás Közvetlen foglalás: az Overviu csak ezeknél követi a pénzmozgásokat. Lásd: Foglalások és állapotok.
- A foglalás nincs lemondva, és a vendégnek még van tartozása. A Fizetés rögzítése csak ilyenkor jelenik meg.
Lépések
1
Nyissa meg a foglalást
Nyissa meg a Foglalások oldalt, majd a foglalást. A Fizetés részen kattintson a Fizetés rögzítése gombra.
2
Adja meg a fizetés adatait
- Összeg: a vendég még fennálló tartozása van benne. Részfizetésnél módosítsa. Nem lehet több a tartozásnál.
- Beérkezés dátuma: alapértelmezés szerint a mai nap. Nem lehet jövőbeli, és nem lehet korábbi a foglalás létrehozásánál.
- Fizetési mód: Készpénz, Banki átutalás, Kártyaterminál vagy Egyéb.
- Megjegyzés (nem kötelező): az átutalás közleménye, vagy hogy ki vette át a pénzt.
3
Mentse
Kattintson a Fizetés rögzítése gombra.
Mi történik ezután?
- A fizetés megjelenik a foglalás Fizetés részében és az Idővonal részben, azzal együtt, hogy ki rögzítette.
- A fizetési állapot Részösszeg fizetve lesz, vagy Fizetve, ha már nincs tartozás.
- A vendég mentett kártyájára terhelendő hátralék a még fennálló tartozásra csökken. Ha a foglalás teljesen ki van fizetve, az Overviu érvényteleníti a tartózkodáshoz még nyitott számlákat, így a vendég nem fizethet kétszer.
- A Fizetésre vár állapotú foglalás Visszaigazolva lesz, és a fizetési határidőnél már nem jár le. Ha a fizetés a teljes tartózkodást fedezi, a vendég online fizetése is lezárul, így azt sem lehet kétszer kifizetni.
- Az összeg a pénzügyi jelentésben a választott fizetési módnál jelenik meg.
Tévesen rögzített fizetés eltávolítása
Rögzített fizetést csak tulajdonosok és adminisztrátorok távolíthatnak el.